Această politică explică modul în care ASL Security Solutions SRL prelucrează datele cu caracter personal atunci când vizitați website-ul, completați un formular, solicitați o ofertă, vă înscrieți la newsletter sau candidați pentru un post.
1. Cine este operatorul datelor
ASL Security Solutions SRL, cu sediul în Str. Agricultori nr. 80, Sector 2, București, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J40/5047/2014, CUI RO33099750, este operatorul datelor prelucrate prin acest website.
Ne puteți contacta la office@aslsecurity.ro, la telefon 0314 258 227 sau prin poștă la adresa sediului.
2. Ce date putem colecta
Solicitări de contact, ofertă și suport
Putem prelucra numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, localitatea, compania, tipul solicitării, conținutul mesajului și alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți.
Candidaturi
Pentru recrutare putem prelucra date de identificare și contact, informații despre experiență, calificări și postul dorit, precum și documentele încărcate, inclusiv CV-ul. Vă rugăm să nu includeți în CV date care nu sunt necesare procesului de recrutare.
Newsletter
Prelucrăm adresa de e-mail, data abonării, starea abonamentului și informațiile tehnice necesare pentru administrarea consimțământului și a dezabonării.
Date tehnice
Serverele și mecanismele de securitate pot prelucra adresa IP sau o reprezentare criptografică a acesteia, data și ora accesului, pagina sursă, tipul browserului, informații despre dispozitiv și rezultate ale verificărilor anti-abuz. Preferințele privind cookie-urile sunt păstrate local în browser.
3. Scopuri și temeiuri juridice
- Răspuns la solicitări și pregătirea unei oferte: demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract și interesul nostru legitim de a gestiona comunicările comerciale.
- Furnizarea serviciilor și administrarea relației contractuale: executarea contractului și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.
- Recrutare: demersuri precontractuale solicitate de candidat și interesul legitim de a organiza procesul de selecție.
- Newsletter și comunicări comerciale: consimțământul exprimat la abonare. Consimțământul poate fi retras oricând.
- Securitatea website-ului, prevenirea abuzului și diagnosticarea incidentelor: interesul legitim de a proteja infrastructura, formularele și utilizatorii.
- Respectarea cerințelor legale și apărarea drepturilor: obligație legală și interes legitim, după caz.
4. De unde provin datele
În principal, datele provin direct de la dumneavoastră, prin formularele și canalele de contact. Anumite date tehnice sunt generate automat de browser, server și serviciile de securitate utilizate de website.
5. Cui putem divulga datele
Accesul este limitat la personalul autorizat și, când este necesar, la furnizori care ne sprijină cu găzduirea, mentenanța IT, transmiterea e-mailurilor, protecția anti-abuz, recrutarea sau consultanța profesională. Aceștia primesc numai datele necesare serviciului prestat și sunt supuși obligațiilor contractuale și legale de confidențialitate.
Datele pot fi comunicate autorităților publice sau instanțelor atunci când legea impune acest lucru ori când este necesar pentru apărarea unui drept.
6. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unele servicii tehnice, precum protecția anti-abuz Cloudflare Turnstile, pot implica furnizori internaționali. Atunci când o prelucrare presupune transferul datelor în afara Spațiului Economic European, folosim mecanismele recunoscute de legislația aplicabilă, precum decizii de adecvare sau clauze contractuale standard.
7. Cât timp păstrăm datele
- solicitările de contact și ofertă: pe durata necesară soluționării și, de regulă, cel mult 3 ani de la închiderea discuției, dacă nu rezultă un contract sau un litigiu;
- datele contractuale și documentele cu relevanță fiscală: pe perioadele prevăzute de legislația aplicabilă;
- candidaturile: pe durata selecției și, de regulă, cel mult 6 luni după finalizarea acesteia, exceptând situațiile în care ați acceptat păstrarea pentru oportunități viitoare sau există o obligație legală;
- newsletterul: până la dezabonare sau retragerea consimțământului; putem păstra ulterior o evidență minimă necesară pentru a respecta opțiunea de dezabonare;
- datele tehnice și de securitate: numai cât este necesar pentru prevenirea abuzului, diagnosticare și investigarea incidentelor, conform politicilor operaționale aplicabile.
8. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de lege, puteți solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor și vă puteți opune unei prelucrări întemeiate pe interes legitim. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la office@aslsecurity.ro. Pentru protejarea datelor, este posibil să solicităm informații rezonabile pentru verificarea identității. Aveți și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
9. Decizii automate și persoane minore
Nu folosim datele transmise prin website pentru decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative. Website-ul și serviciile prezentate nu sunt adresate în mod intenționat persoanelor sub 16 ani.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice proporționale cu riscurile, inclusiv controlul accesului, conexiuni criptate, protecție anti-abuz, separarea atașamentelor sensibile și jurnalizarea operațiunilor administrative. Nicio metodă de transmitere sau stocare nu poate garanta însă securitatea absolută.
11. Actualizarea politicii
Putem actualiza această politică atunci când se modifică serviciile, tehnologiile sau cerințele legale. Versiunea în vigoare și data ultimei actualizări sunt publicate pe această pagină.